YALOVA ULUSLARARASI FİLM FESTİVALİ YÖNETMELİĞİ

YALOVA ULUSLARARASI FİLM YARIŞMASI ŞARTNAMESİ
YARIŞMANIN AMACI
Yalova Uluslararası Film Yarışması’nın amacı:
• Film çekecek yönetmen ve yapımcılara destek olmak,
• Yalova ile ilgili kültürel, sosyal, doğal ve tarihi unsurların belgelenmesini teşvik etmek,
• Sinema aracılığıyla bilgi, belge ve görsel arşiv oluşturarak bu mirasın kuşaktan kuşağa aktarılmasına katkıda bulunmak,
• Yalova’nın ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtımına katkı sağlamak,
ORGANİZASYON
Yalova Uluslararası Film Yarışması’nın organizasyonu, T.C Kültür Bakanlığı desteği ile Yalova Valiliği himayesinde, Yalova Belediyesi ve Yalova Üniversitesi iş birliğiyle oluşturulan Festival İcra Komitesi tarafından yürütülmektedir.
KATEGORİLER
Yarışma aşağıdaki ana ve alt kategorilerde düzenlenir:
1. ULUSLARARASI FİLM YARIŞMASI
• Uzun Metraj Belgesel Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakika ve üzeri belgesel filmler başvurabilir)
• Kısa Metraj Belgesel Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakikanın altındaki filmler başvurabilir)
• Kısa Metraj Kurmaca Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakikanın altındaki filmler başvurabilir)
• Kısa Metraj Deneysel Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakikanın altındaki filmler başvurabilir)
• Kısa Metraj Animasyon Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakikanın altındaki filmler başvurabilir)

2. ULUSAL FİLM YARIŞMASI
• Uzun Metraj Belgesel Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakika ve üzeri belgesel filmler başvurabilir)
• Kısa Metraj Belgesel Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakikanın altındaki filmler başvurabilir)
• Uzun Metraj Kurmaca Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakika ve üzeri kurmaca filmler başvurabilir)
• Kısa Metraj Kurmaca Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakikanın altındaki filmler başvurabilir)
• Ulusal Öğrenci Kısa Film Yarışması (Tema sınırlaması yoktur, 30 dakikanın altındaki filmler başvurabilir, katılımcıların öğrenci belgesi ibraz etmeleri zorunludur)

3. Yalova Kültürel Miras ve Tanıtım Temalı Film Yarışması (Yalova kültürel mirasını ve tanıtımı temalı filmler başvurabilir, süre sınırlaması yoktur)

KATILIM KOŞULLARI
1. Yarışmaya 1 Ocak 2024 sonrası yapımı tamamlanmış belgesel filmler katılabilir.
2. Önceki Yalova Belgesel Film Yarışması’na katılmış eserler yeniden başvuramaz.
3. Katılım ücretsizdir.
4. Katılımcılar birden fazla filmle yarışmaya başvurabilir.
5. Ulusal kategorilere yalnızca T.C. ve KKTC vatandaşları başvurabilir.
6. Ulusal Öğrenci Film Yarışması kategorisine T.C. ve KKTC vatandaşı olan, Türkiye Cumhuriyeti ve KKTC’de bulunan üniversitelerin örgün ön lisans ve lisans öğrencileri başvuru yapabilir. Finale kalan öğrencilerin öğrenci belgesini ibraz etmesi zorunludur. Öğrenci belgesi ibraz etmeyen projeler elenecektir. Öğrenci kategorisi için başvuru sırasında öğrenci belgesi ibrazı zorunludur.
7. Filmler, başvuru sırasında TV yayın kalitesinde dijital formatlarda (mp4, mov, mxf vb.) olmalıdır.
8. Yarışmaya başvuran belgesel filmlerin daha önce TV veya dijital platformlarda (uydu, web sitesi, iptv, dijital platform vb.) yayınlanmamış olması gerekir. Yarışma başvuruları için gizli link veya liste dışı olarak internet sitelerine yapılan yüklemeler bu kuralın Uluslararası uzun metraj: 30–90 dk; kısa metraj: en fazla 30 dk; diğer kategoriler için süre sınırları geçerlidir.
9. Finale kalanlar, DCP kopyalarını festival sekretaryasına teslim etmekle yükümlüdür.
BAŞVURULAR
Yarışma başvuruları sadece www.filmfreeway.com üzerinden yapılacaktır. Ayrıntılı bilgi için www.yalovafilmfestivali.com adresi ziyaret edilebilir.
Başvuru için gerekli belgeler:
Yarışmaya başvuracak adayların, aşağıda belirtilen belgeleri eksiksiz ve belirtilen biçimde sisteme yüklemeleri gerekmektedir:
• Yönetmene ait kısa özgeçmiş (Türkçe ve İngilizce)
• Filmin kısa özeti (en fazla 150 kelime, Türkçe ve İngilizce)
• Filmden en az beş adet yüksek çözünürlüklü sahne karesi (jpeg veya png formatında)
• Filmin en fazla bir dakikalık tanıtım fragmanı (trailer)
• Film Türkçe dışında bir dilde üretilmişse Türkçe ve İngilizce altyazı zorunludur. Film Türkçe ise yalnızca İngilizce altyazı eklenmelidir.
• Finale kalan filmler için DCP formatında bir kopya, festival sekretaryasına ilan edilen süre içinde teslim edilmelidir.
• Ulusal Öğrenci Belgesel Film Yarışması’na başvuran adayların, finale kalmaları durumunda geçerli bir öğrenci belgesi ibraz etmeleri zorunludur. İbraz edilmeyen başvurular elenecektir.
• Türkçe dışındaki dillerde üretilmiş ve finale kalan filmler için, .srt formatında İngilizce altyazı dosyası teslim edilmesi şarttır.
• Festival Sekretaryası, gerekli gördüğü takdirde yönetmenden veya yapımcıdan ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar.
Önemli Notlar:
• Ön değerlendirme sonucunda finalist olarak seçilen filmler, hiçbir koşulda yarışmadan çekilemez.
• Başvuru sırasında sunulan belgeler ve görsel materyaller başvuru sahiplerine iade edilmez; yarışma arşivinde korunur.
• Ticari veya turistik tanıtım amacıyla üretilmiş filmler belgesel olarak değerlendirilmez ve yarışma kapsamına alınmaz.
• Belirtilen teknik ve içerik kriterlerini karşılamayan başvurular, ön değerlendirme kurulunca elenir.
DEĞERLENDİRME
1. Ön Eleme Kurulu ve Seçici Kurul üyeleri, Yalova Belgesel Film Yarışması Festival İcra Komitesi ile Festival Sekretaryası tarafından belirlenir.
2. Kurul üyeleri; yönetmen, yapımcı, akademisyen, sinema eleştirmeni, oyuncu, sanatçı, medya temsilcisi ve sinema sektöründe faaliyet gösteren profesyoneller ile sinema alanında çalışan kurum ve kuruluşların temsilcileri gibi kendi alanında uzman kişilerden oluşur. Seçici Kurul Başkanı da dâhil olmak üzere her kurul üyesinin yalnızca bir oy hakkı bulunur. Festival Sekretaryasından bir temsilci, Seçici Kurulda doğal üye olarak yer alır ancak oy hakkına sahip değildir.
3. Ön Eleme Kurulu, her kategoride şartnameye uygunluk gösteren ve teknik yeterliliğe sahip olan en fazla 8 (sekiz) filmi belirleyerek Seçici Kurul’un değerlendirmesine sunar. Ön değerlendirme sırasında; filmlerin teknik yeterliliği, estetik niteliği, yaratıcı anlatım gücü ve kategori uygunluğu dikkate alınır.
4. Seçici Kurul, finale kalan filmler arasından sanatsal, içeriksel ve sinematografik açıdan üstün nitelikler taşıyan eserleri belirleyerek ödül almaya hak kazanan filmleri seçer.
5. Seçici Kurullar, değerlendirme sonuçlarını gerekçeli, yazılı ve imzalı olarak, ilan edilen tarih aralığında Festival Sekretaryasına teslim eder. Kurul kararları kesindir; katılımcıların sonuçlara yönelik itiraz hakkı bulunmamaktadır.
6. Yarışma kategorilerinde yeterli sayıda veya nitelikte başvuru olmaması durumunda, ilgili kategori Festival İcra Komitesi kararıyla yarışma dışı bırakılabilir.
7. Ön değerlendirme sonuçları www.yalovabelgeselfilmfestivali.com ve Yalova Valiliği resmî internet sitesinde yayımlanacak, ayrıca finalist eser sahiplerine e-posta ve telefon aracılığıyla bilgilendirme yapılacaktır.
8. Seçici Kurullar, şartnamede belirtilen kategoriler dışında yeni bir ödül veremez.
9. Seçici Kurullar, Festival İcra Komitesi tarafından belirlenen film izleme programına uymakla yükümlüdür. Jüri toplantı tarihleri ile sonuç bildirim teslim süresi, festival yönetimi tarafından ilan edilen takvime göre yürütülür.
10. Ödüller, birden fazla eser arasında paylaştırılamaz.
11. Seçici Kurullar, şartnamede yer alan herhangi bir ödül kategorisinde ödül vermeme yönünde karar alamaz.
SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
Yarışma sonuçları, 18 Ekim 2025 Cumartesi günü Yalova’da düzenlenecek ödül töreniyle açıklanacaktır. Finalistlerin temsilci göndermesi zorunludur.
ÖDÜLLER
ULUSLARARASI UZUN METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Uzun Metraj Belgesel Film Ödülü
60.000 TL + Yalova Belgesel Film Ödülü
ULUSLARARASI KISA METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Kısa Metraj Belgesel Film Ödülü
30.000 TL + Yalova Belgesel Film Ödülü
ULUSAL UZUN METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Film Ödülü
100.000 TL + Yalova Belgesel Film Ödülü
Jüri Özel Ödülü
Yalova Belgesel Film Ödülü
ULUSAL KISA METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Film Ödülü
50.000 TL + Yalova Belgesel Film Ödülü
Jüri Özel Ödülü
Yalova Belgesel Film Ödülü
KÜLTÜREL MİRAS VE TANITIM TEMALI ULUSAL BELGESEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Belgesel Ödülü
50.000 TL + Yalova Belgesel Film Ödülü
ULUSAL DENEYSEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Film Ödülü
Yalova Film Ödülü
ULUSAL ÖĞRENCİ BELGESEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Film Ödülü
30.000 TL + Yalova Belgesel Film Ödülü
Jüri Özel Ödülü
Yalova  Film Ödülü

EK AÇIKLAMALAR
• Festivale katkı sağlayan kamu kurumları, özel kuruluşlar ve sivil toplum örgütlerinin talebi doğrultusunda, Festival İcra Komitesi onayıyla özel ödüller verilebilir.
• Seçici Kurul, belirlenen resmi ödüller dışında para ödülü içermeyen özel ödüller takdim edebilir.
• Ödül kazanan eserlerin yapımcı veya yönetmenlerine verilecek para ödülleri, festival bitimini takiben en geç 3 (üç) ay içerisinde, gerekli belgelerin eksiksiz teslimi ve yasal kesintilerin yapılmasının ardından Yalova Valiliği tarafından ilgili kişinin yazılı olarak bildireceği banka hesabına yatırılır.
GENEL KOŞULLAR
• Yarışmaya katılım nedeniyle oluşabilecek her türlü kargo, nakliye, sigorta, gümrük ve benzeri masraflar katılımcıya aittir.
• Şartnamede belirtilen para ödülleri, hak sahiplerinin yazılı olarak bildireceği kendi adlarına açılmış banka hesaplarına, Yalova Valiliği tarafından yasal kesintiler yapıldıktan sonra gönderilir.
• Hak sahibinin IBAN bilgisini ve Festival Sekretaryası tarafından talep edilen belge ve bilgileri teslim etmemesi durumunda, ödül bedeli sonuçların ilanından itibaren 1 (bir) yıl içinde talep edilmediği takdirde zaman aşımına uğrar. Bu sürenin sonunda hak sahibinin herhangi bir maddi veya manevi talep hakkı kalmaz.
• Yarışmaya katılım, bu şartnamede belirtilen tüm hükümler ile ileride yapılabilecek değişikliklerin kabul edildiği anlamına gelir. Bu şartnamede yer almayan durumlara ilişkin karar yetkisi Festival İcra Komitesine aittir. Komite gerekli gördüğü takdirde şartname üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
ÖZEL KOŞULLAR
1. Yarışmaya başvuran yapımlar arasından, yarışma seçkisine alınmayan bazı eserler; yapımcısının/yönetmeninin izni alınmak koşuluyla Festival Sekretaryası tarafından özel gösterim programına dâhil edilebilir.
2. Festival kapsamında onur veya emek ödülü verilen sinema sanatçılarına ait filmler, yarışma dışı özel gösterim programı kapsamında yer alabilir.
3. Yarışmaya katılan finalist filmlerin ekipleri, Festival Sekretaryası tarafından belirlenen tarihler ve kontenjan dâhilinde Yalova’ya davet edilir.
4. Gerekli görüldüğü takdirde Festival Komitesi tarafından Şartnamede Değişikliklik Yapılabilir
TELİF VE GÖSTERİM HAKLARI
Yarışmada ödül alan eserlerin gösterim ve tanıtım hakları, organizasyonu yürüten Yalova Valiliği ve Festival Komitesine aittir. Yalova Valiliği, bu eserleri süresiz ve yalnızca ticari olmayan amaçlarla;
• Ulusal ve uluslararası kültürel ve sanatsal etkinliklerde,
• Görsel ve yazılı basın yayın organlarında,
• Sosyal medya platformlarında ve internet ortamında,
• Kent arşivlerinde ve tanıtım faaliyetlerinde kullanma hakkına sahiptir.
Katılımcılar, yarışmaya başvurarak bu kullanım haklarını kabul etmiş sayılır.
Herhangi bir anlaşmazlık durumunda Türkçe şartnamenin içeriği esas alınır.

YARIŞMA TAKVİMİ
Aşama Tarih
Başvuru Başlangıç Tarihi 1 Haziran 2025, Pazar
Son Başvuru Tarihi 31 Ağustos 2025, Pazar – Saat 17.00 (TSİ)
Ön Jüri Değerlendirme Sonuçları 20 Eylül 2025, Cumartesi (Finalistlerin Açıklanması)
Ödül Töreni ve Sonuçların Açıklanması 18 Ekim 2025, Cumartesi

İLETİŞİM
Yarışma Sekretaryası
Yalova İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Yalova Belgesel Film Festivali Sekretaryası
Web: www.yalovafilmfestivali.com
E-posta: Yalovafilmfestivali@gmail.com
Telefon: 0226 2801726
Adres: Süleymanbey Mahallesi Kurtuluş Sokak No: 3 Merkez/YALOVA